Każdy dowód księgowy w czasie obiegu wewnętrznego w firmie powinien być poddany kontroli merytorycznej, czyli rzeczowej. Ten rodzaj kontroli polega na sprawdzeniu, czy dowód dokumentuje rzeczywisty stan rzeczy, a więc czyli odzwierciedla stan realny w przedmiocie konkretnych zdarzeń, operacji gospodarczych czy finansowych jak również treść słowna i dane liczbowe identyfikują dokładnie istotę transakcji lub rozliczenia. Ważne znaczenie merytoryczne mają szczegóły kontroli jak: dane o rachunku bankowym, informacje o płatności prawidłowe nazewnictwo wykonywanych operacji, celowość dokumentowanych transakcji oraz pomiar ilościowy i wartościowy. Dowody księgowe zawsze muszą być sprawdzane pod względem rachunkowym. Ta czynność kontrolna dopełnia kontrolę formalno prawną i merytoryczną. Razem stanowią kontrolę pełną, która jest potrzebna wobec dokumentów wprowadzanych do ewidencji finansowo księgowej i podatkowej, ale także do innych rodzajów ewidencji. Kontrola rachunkowa polega na dokładnym sprawdzeniu czy dane liczbowe na dowodach księgowych są prawidłowo wyliczone rachunkowo, zgodnie z zasadami działań matematycznych i normami, które obowiązują w danym czasie. Osoby dokonujące kontroli rachunkowej powinny przeprowadzić obliczenia jakby od początku w sposób prawidłowy, niezależnie od danych wynikowych na dowodzie księgowym. Kontrolując nie możemy z góry akceptować sposoby obliczeń, bez względu na to, kto je uprzednio wykonał. Dowód do kontroli rachunkowej nie może już zawierać żadnych błędów w liczbach.

dokument, dowód księgowy, firma, kontrola, księgowość, rachunkowość